Bazı nedenlerden dolayı ofisinizi taşımanız, şirketinizin ve işlerinizin gelişmesi için güzel bir durum olabilir. Ancak ofis taşımak oldukça zor ve yorucu bir iştir. Eşyalarınızın güvenli bir şekilde ve zarar görmeden taşınması için taşınma işine özen göstermelisiniz. Taşınmak için daha önceden hazırlayacağınız bir kontrol listesi işinizin kolaylaşmasını sağlayacaktır. İşte yeni bir ofise taşınırken yapmanız gereken bazı şeyler.
Taşınmadan önce ofisinizde bulunan bütün eşya ve dosyaları temizleyin. Hiç kimse birkaç yıl boyunca bir kenarda duran ve paketlenmiş dosyaları temizlemez. Taşınmadan önce bu tür dosyaları kontrol edin ve işinize yaramayacak olanlardan kurtulun. Bazı kayıtları tutma zorunluluğunuz gibi bir sebep olmadıkça bu tür dosyaları çöpe atabilirsiniz.
Yapılması gereken işler için bir kontrol listesi hazırlayın. Bu listeyi hazırladıktan sonra listenizi bir kez daha kontrol edin ve bu listeye göre taşınma işleminize başlayın.
Ofis eşyalarınızı kutulara düzenli bir şekilde yerleştirin. Kutulama işlemi bittikten sonra eşyalarınızın miktarına göre nakliye için bir kamyonet veya kamyon ayarlayın. Ayrıca ofis dosyalarınızı paketlerken onları belirli bir sıraya ve düzene göre paketlemeniz yeni ofisinizde onları yerleştirmek için size yardımcı olur.
Bilgisayar gibi pahalı eşyalarınızı ayrı bir şekilde paketleyin ve onların nakliyesine özen gösterin. Bilgisayarınızda bulunan bütün dosyaları ve şirket bilgilerini yedekleyin. Bilgisayarlarınızı güvenli bir şekilde taşımak için köpük ambalaj ya da balonlunaylon satın alın ve bilgisayarlarınızı kutulara bu köpükler ile birlikte yerleştirin. Dizüstü bilgisayarları kendiniz taşıyın.
Ofis bilgilerinizi ve yeni ofisiniz için gerekli olan altyapı çalışmalarını düzenleyin. Posta yönlendirmelerinizi ve adres güncellemelerinizi ayarlayın.
Yeni adresinizi mevcut ve potansiyel müşterilerinize bildirin. Taşınmadan önce yeni adresinizi ve taşınacağınız tarihi müşterilerinize duyurmanız önemlidir.
Yeni ofisinize bütün eşyalarınızı yerleştirdikten sonra hazırlamış olduğunuz kontrol listesinden eşyalarınızı ve dosyalarınızı kontrol edin.
Bu yazıyla ilgili henüz yorum yapılmamış.